Privacybeleid
16 juli 2026
Dit privacybeleid beschrijft hoe Flooptimize persoonsgegevens verwerkt via flooptimize.com en gerelateerde diensten (demo-aanvragen, e-mail, telefoon/WhatsApp). Dit is een praktische concepttekst voor review; geen formeel juridisch advies.
Concept voor interne review. Laat desgewenst toetsen door een jurist voordat je dit als definitieve versie behandelt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Flooptimize (contact: [email protected], telefoon +31 6 42536750) is verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die via deze website en demo-aanvragen worden verzameld.
2. Welke gegevens we verwerken
Contact- en demogegevens die je zelf deelt (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, berichtinhoud) via e-mail, chat, telefoon of een externe afspraakplanner.
Technische gegevens die nodig zijn om de site te laten werken (bijvoorbeeld beveiligings- en netwerkgegevens van onze hosting).
Indien je toestemming geeft: anonieme of gepseudonimiseerde gebruiksgegevens over bezoek aan de website (zoals paginaweergaven).
Toestemmingskeuzes die we opslaan zodat we je voorkeuren kunnen respecteren.
3. Doeleinden en rechtsgrond
Het beantwoorden van vragen en plannen van demo's (uitvoering van precontractuele stappen / gerechtvaardigd belang).
Het beveiligen en laten functioneren van de website (gerechtvaardigd belang / noodzakelijk voor de dienst).
Statistieken over websitegebruik, alleen met toestemming waar vereist (toestemming).
Het laden van externe inhoud of planners op onze site, alleen met jouw toestemming (toestemming).
4. Verwerkers en derden
We schakelen dienstverleners in voor hosting, website-analyse (met toestemming), het plannen van demo's en het bijhouden van leads in onze administratie.
Deze partijen verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden en, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten.
5. Bewaartermijnen
Demogegevens en correspondentie bewaren we zolang nodig voor opvolging en relatiebeheer, en daarna niet langer dan wettelijk of operationeel nodig.
Toestemmingsvoorkeuren bewaren we maximaal ongeveer 180 dagen, of totdat je ze wijzigt.
6. Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid verzoeken, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Neem contact op via [email protected].
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. AI-crawlers
We kunnen zoekmachines en AI-crawlers toestaan onze openbare content op te halen zodat Flooptimize vindbaar en citeerbaar is. Training van modellen kan via aparte technische instellingen worden beperkt. Zie ook ons cookiebeleid.
8. Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken. De datum bovenaan geeft de laatste inhoudelijke update aan.