flooptimize
Plan een demo
Voor event- & horeca-uitzenders

Gebouwd voor wie personeel uitzendt naar evenementen en festivals

Beschikbaarheidsformulieren versturen, per shift of evenement werknemers briefen, personeel achterna zitten voor gewerkte uren en niet-kloppende facturen van ZZP'ers. Met Flooptimize breng je jouw bedrijfsvoering samen in één flow: van evenement tot uitbetaling.

Plan dagen en locaties
Maak eenvoudig een evenement aan en stel de dagen in. Koppel hier vervolgens de locatie of opdrachtgever en geef aan hoeveel personeel er nodig is.
Slim plannen
Je flexpool geeft beschikbaarheid door in het portaal gebaseerd op de geplande evenementen; Flooptimize stelt per shift de beste match voor zodat je met één klik bevestigt.
Alles inzichtelijk in het medewerkersportaal
Wie, wat, waar en wanneer. Locatie, tijden en instructies. Medewerkers vinden alles automatisch terug in het werknemersportaal, waar ze na afloop ook met een druk op de knop hun gewerkte uren bevestigen.
Uitbetalen is zo gedaan
Goedkeuring gaat automatisch binnen grenswaarden die jij instelt. Gewerkte uren exporteer je met een druk op de knop voor je payroll-provider. Voor ZZP'ers kun je vanuit goedgekeurde uren een creditfactuur maken (Nederlandse flow; check met je adviseur wat bij jullie mag), of bedragen en specs delen zodat zij correct factureren.
Opdrachtgevers, rollen en templates
Zet terugkerende klussen, rollen (bijvoorbeeld bediening, bar of keuken) en templates klaar zodat elk nieuw event dichter bij ‘klaar’ start — zonder alles opnieuw uit te tekenen.
Je hele planning in één oogopslag
Zie per event en per dag wie waar staat, wat nog open is en wat al bevestigd is — over al je opdrachten heen. Je hele planning in één oogopslag.
FAQ

Vragen van uitzendbureaus

Je zet per event klaar:

  • de dagen
  • de locatie
  • hoeveel mensen je nodig hebt

Flooptimize maakt daarna de diensten aan op basis van jouw shiftregels. Jij bevestigt of past aan, zonder elke shift handmatig uit te typen.

Gerelateerd

Meer voor uitzendbureaus

Guidejul 2026
Waarom plannen met spreadsheets niet werkt voor flexibel personeel
Spreadsheets zijn een logisch startpunt voor het bijhouden en managen van je bedrijfsvoering, maar naarmate je bedrijfsvoering groeit vermindert het overzicht en stijgt de administratieve last.

Prijs

De juiste prijs voor jouw grootte

  • Start

    Vanaf

    € 19per maand

    Tot 150 ingeplande uren per maand

  • Groei

    Vanaf

    € 49per maand

    Vanaf 150 ingeplande uren per maand

  • Pro

    Vanaf

    € 169per maand

    Vanaf 500 ingeplande uren per maand

  • Op maat

    In overleg

    Vanaf 1.500 ingeplande uren per maand

Plan een demo

Zie hoe het werkt voor jouw bedrijf, in 20 minuten

Vrijblijvend. We laten zien hoe het werkt en beantwoorden je vragen.

  • 20 minuten, online
  • Afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt
  • Ruimte voor al je vragen, zonder verplichtingen
Hielke van Flooptimize

Je spreekt met Hielke

Oprichter van Flooptimize

Kies direct een moment

De agenda komt van Calendly. Die laden we pas als jij dat goed vindt.

Open in Calendly
Event- & horeca-uitzenders | Flooptimize