flooptimize
Boek een demo

← Artikelen

Productuitleg

Exports voor payroll

Hoe je goedgekeurde uren uit Flooptimize klaarzet voor je payroll-provider — afgestemd op de providers die jullie gebruiken, gratis export-instellingen, later API waar de vraag is.

Flooptimizejul 20263 min lezen

Na een weekend met events heb je vaak twee soorten uitbetaling naast elkaar: ZZP’ers via facturen of creditfacturen, en mensen in loondienst of via een payroll-provider. Voor die tweede route moet je uren en specificaties ergens naartoe sturen — meestal opnieuw uit Excel of uit losse bestanden.

Flooptimize helpt tot goedgekeurde uren. Daaruit kun je een export draaien die past bij jouw payroll-provider — niet één generiek bestand dat niemand kan inlezen.

Hoe we exports met jullie opzetten

We bouwen geen “universele payroll” in één keer. We werken met klanten toe naar exports die in de praktijk werken:

  1. Welke provider gebruiken jullie?
    Samen kijken we welke payroll-providers bij jullie spelen, en wat die nodig hebben om uren verder te verwerken.
  2. Export-instellingen per provider
    Aan de hand daarvan maken we export-instellingen. Jij draait een export die overeenkomt met jouw provider — kolommen en vorm zoals die het nodig heeft.
  3. Gratis, en steeds meer providers
    Die export maken we gratis. Zo worden we stap voor stap compatibeler met meer payroll-systemen, op basis van echte klantvraag.

Goedkeuren vóór export: uren goedkeuren met overzicht. De bredere keten: uren verwerken en uitbetalen.

Naast ZZP-creditfacturen

Niet iedereen loopt via payroll. Voor ZZP’ers is er de creditfactuur op goedgekeurde uren. Voor contract / payroll blijft de export de brug naar jouw salarisadministratie.

Beide routes bouwen op dezelfde goedgekeurde uren. Het verschil zit in wat erna gebeurt: factuur versus export naar de provider.

API’s en maatwerk (later)

Vandaag: bestands-export (vaak Excel), afgestemd per provider via die gratis instellingen.

In de toekomst kijken we ook naar API-integraties — als er per payroll-provider genoeg vraag is. Daarnaast is er ruimte om dit custom te laten ontwikkelen wanneer een klant of provider een specifieke koppeling nodig heeft.

Wat Flooptimize hier níet is

Flooptimize is geen salarisadministratie en geen vervanging van je payroll-provider. Geen loonstroken en geen fiscale afhandeling. Jouw provider blijft de plek waar salaris wordt uitbetaald; wij leveren de goedgekeurde uren in een vorm die daarop aansluit.

Wanneer handmatig nog genoeg is

Bij heel weinig mensen in loondienst en één stabiele exportroutine die al soepel loopt, kan handmatig blijven werken. Zodra volume en piekweekenden toenemen, betaalt een vaste export vanaf goedgekeurde uren zich terug — vooral als die export al op jullie provider is afgestemd.

Hoe past dit in de rest?

Wil je zien hoe export bij jouw provider aansluit? Boek een demo.

Wil je dit in jouw operatie zien?

Boek een korte demo. We kijken mee of Flooptimize past bij jouw events en crew.

Blijf ontdekken

Productuitleg
Uren goedkeuren met overzicht (en automatische grenzen)
Hoe je in Flooptimize uren overzichtelijk goedkeurt: wat binnen jouw grenswaarden valt gaat automatisch, uitzonderingen bekijk je zelf — zonder elke regel opnieuw uit Excel te reconstrueren.
Productuitleg
Een kijkje in het werknemersportaal
Wat medewerkers in het Flooptimize-werknemersportaal zien: shiftinfo, briefing, beschikbaarheid, open shifts en uren bevestigen — zonder dat chat of spreadsheets de bron van waarheid blijven.
Productuitleg
Concepten en verkooppunten
Wat een verkooppunt en een concept in Flooptimize zijn — trucks, bars, zones — hoe je ze in de backoffice vastlegt, koppelt, en toewijst aan evenementen.