Plannen is normaal gesproken: je hebt beschikbaarheid opgevraagd, je hebt ergens een Excel-bestand met shifts, en je houdt die twee naast elkaar om handmatig iemand in te vullen. Dat werkt tot het volume groeit, of tot de kennis alleen in jouw hoofd zit.
In Flooptimize heb je daar planningsoverzichten voor, waarin je eenvoudig slim kunt plannen. Per shift stelt het systeem al voor welke werknemers de meest geschikte match zijn, gebaseerd op rol, concept, functie en beschikbaarheid. Zo plan jij met één klik de juiste medewerker in.
Die wisselwerking begint bij beschikbaarheid. Werknemers geven in het portaal aan wanneer ze kunnen, op de dagen die bij jouw evenementen horen. Hoe dat opgeven werkt, staat in beschikbaarheid opgeven. Slim plannen gebruikt die gegevens in hetzelfde scherm als de open shifts: je hoeft de twee niet meer naast elkaar te leggen.
Hoe dat in de praktijk gaat
De shifts staan er al. Die komen uit jouw shift-templates en shiftregels: tijd, plek, welke functie of rol erbij hoort. Slim plannen gaat over wie erop past, niet over het opnieuw bedenken van de shift.
Je opent de personeelsplanning. Bij een open shift zie je wie past, op basis van beschikbaarheid uit het portaal plus functie, rol en concept. Je klikt de voorgestelde medewerker aan, of je kiest iemand anders. Het voorstel is een startpunt; jij blijft beslissen.
Waar het op leunt
Zonder heldere functies, rollen en concepten blijft matchen gokwerk. Zonder beschikbaarheid in het portaal is het voorstel incompleet. Zonder nette shift-opzet weet het systeem niet wat er gevuld moet worden.
Kortom: eerst inrichten hoe jouw bedrijf werkt, dan voorstellen. Klein team, bijna altijd dezelfde mensen? Dan klik je zelf wel, en is het voorstel vaak overbodig. Zodra de flexpool groeit, scheelt het naast elkaar leggen van lijsten.
Slim plannen maakt geen shifts aan. Dat is genereren. Open shifts in het portaal laten zien, zodat iemand interesse toont, is een andere route; zie werknemersportaal.
Hoe past dit in de rest van Flooptimize?
- Vooraf: functies en rollen, beschikbaarheid opgeven
- Shifts klaarzetten: shift-templates, shiftregels
- Hier: match voorstellen en bevestigen
- Keten: van klus tot uitbetalen
Wil je zien hoe dit bij jouw planning past? Boek een demo.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
We kijken graag met je mee om uit te zoeken of Flooptimize bij jouw bedrijf past.