Als je flexibel personeel inzet op events, is de planning zelden het enige probleem. De echte last zit vaak in alles eromheen: dezelfde informatie opnieuw intypen, bestanden rondsturen, later reconstrueren hoe lang er precies gewerkt is, om vervolgens nog alle uren te moeten checken en uitbetalen. Flooptimize is gebouwd om van die keten een logisch geheel te maken: je bouwt steeds verder voor op het evenement dat je aanmaakt.
Hoe loopt de keten van klus tot uitbetalen?
In gewone taal, van begin tot eind:
- Je maakt een evenement of klus aan — de opdracht waar alles aan hangt (wat is een evenement of klus?).
- Je zet dagen en verkooppunten (of zones / locaties) klaar, met aantallen waar nodig.
- Je genereert shifts op basis van jouw regels en templates, en plant mensen in (shiftregels, shift-templates).
- Medewerkers zien briefing en shiftinfo in het werknemersportaal (de juiste informatie is automatisch zichtbaar).
- Na afloop bevestigen ze eenvoudig hun gewerkte uren in datzelfde portaal.
- Jij keurt goed in de backoffice (binnen grenzen die jij zet gaat dat zelfs automatisch).
- Daarna: klaarzetten voor uitbetaling — export richting payroll waar dat bij jullie speelt, of de ZZP-creditfactuur-route op basis van goedgekeurde uren (uren verwerken, ZZP-creditfactuur).
Wat betekent “data bouwt voort”?
Je typt naam, dagen, plekken, aantallen en shifts niet drie keer opnieuw. Dezelfde gegevens die je bij het evenement hebt gezet, landen later bij de medewerker in het portaal, bij de uren op die shift, en bij de controle daarna.
Dat is het verschil met losse tools: daar is de planning vaak één bestand, de briefing een ander, de uren weer een derde. Jij bent constant die informatie aan het bezorgen door berichten en bestanden te delen via de mail of Whatsapp.
Diensten genereren
Klik om diensten te genereren volgens de regels die je zelf kunt instellen. In dit voorbeeld geldt de regel dat de eerste medewerker een senior is en dat de rest van de shifts juniordiensten zijn.
Velden
Rollen en de generatieregel stel je zelf in in Flooptimize. Dit demo-voorbeeld toont alleen hoe crewgrootte de uitkomst beïnvloedt.
Diensten genereren
Klik om diensten te genereren volgens de regels die je zelf kunt instellen. In dit voorbeeld geldt de regel dat de eerste medewerker een senior is en dat de rest van de shifts juniordiensten zijn.
Velden
Rollen en de generatieregel stel je zelf in in Flooptimize. Dit demo-voorbeeld toont alleen hoe crewgrootte de uitkomst beïnvloedt.
Wat zit in Flooptimize — en wat blijft elders?
In Flooptimize (de operatieketen): evenement/klus, dagen, verkooppunten, shifts, portaal, uren, goedkeuring, en de brug naar uitbetalen (payroll-export of ZZP-creditfactuur-route, afhankelijk van hoe jullie werken).
Elders blijft: je salarisadministratie / payroll-provider, boekhouding, en formele fiscale of juridische keuzes. Flooptimize is geen salarisadministratie en geen boekhoudpakket. We helpen tot goedgekeurde uren en de routes daarna die bij Flooptimize horen; jouw bestaande keten neemt het over.
Waar lees je meer?
Korte kaart door de productuitleg:
- Startpunt: wat is een evenement of klus?
- Inrichten hoe jullie werken: functies en rollen → shift-templates → shiftregels en generatie
- Verkooppunten & concepten: concepten en verkooppunten
- Uren & uitbetalen: uren verwerken, ZZP-creditfactuur
- Portaal & urencontrole in de backoffice: volgt later in de reeks
Wil je zien hoe deze keten bij jouw operatie past? Boek een demo.
Wil je dit in jouw operatie zien?
Boek een korte demo. We kijken mee of Flooptimize past bij jouw events en crew.