Planning en uren voor foodtruckcateraars

• Je trucks of trailers staan iedere keer ergens anders. Het personeel wisselt.
• Iedereen die meegaat moet ingepland zijn en geïnformeerd, anders bel of app je de hele dag.
• Na het event moeten de uren nog: controleren en klaarzetten voor uitbetalen.

Flooptimize is daarvoor gebouwd. Vanuit de praktijk van een foodtruckcateraar: planning, informeren van personeel en uren in één systeem. Voor cateraars met foodtrucks, trailers of andere mobiele verkooppunten. (voor foodtruckcateraars)

Wie staat waar

Je werknemers plan je in per voertuig of per verkooppunt. Je zet daarvoor eerst je klus of evenement in het systeem, waarna je jouw foodtrucks of verkooppunten daaraan koppelt.

Vervolgens heb je een planningsoverzicht dat precies duidelijk maakt welke foodtrucks of verkooppunten er waar en wanneer ingepland staan, per dag.

Daarna plan je eenvoudig je personeel in via de personeelsplanning. Vanuit de beschikbaarheid en de skills van de medewerkers worden de juiste matches voorgesteld, waardoor jij alleen maar hoeft te bevestigen.

Werknemersportaal

Werknemers hebben één duidelijke plek waar zij alle informatie kunnen inzien, waar zij hun beschikbaarheid kunnen opgeven en waar zij hun gewerkte uren kunnen invullen. Dit doen zij in hun werknemersportaal.

Uren na het event

Na afloop vullen mensen hun uren in op hun gewerkte shift in het werknemersportaal. In de backoffice is er een pagina waarop je alle ingevulde uren overzichtelijk kunt goedkeuren. Je kunt ook aangeven of je uren die niet afwijken van de geplande tijden automatisch wilt laten goedkeuren door het systeem.

Facturatie en payroll

Voor je werknemers die op de payroll staan draai je met één druk op de knop de gewerkte uren uit en die stuur je op naar de payroll. ZZP'ers zien in het portaal precies wat er is goedgekeurd en wat ze moeten factureren. We kijken ook naar een optie voor creditfacturatie, waarmee je zelf de betalingen per batch richting de ZZP'ers kunt doen.

Meer: exports voor payroll en ZZP-creditfactuur.

Volgende stap

Wil je zien of dit bij jouw trucks en je drukste weekend past? Boek een demo.