Bij grotere evenementen, en vaak meerdaagse, wordt een lijst met shifts al snel onoverzichtelijk. Je wilt in één blik zien of werknemers op de juiste plek en op het juiste moment staan, en of ze genoeg pauze hebben.
Daarvoor is strokenplanning: een tijdlijn van dit evenement, over de verkooppunten of zones heen. Het zit op de evenementenpagina van díé opdracht, niet over je hele seizoen.
Wat je op de tijdlijn ziet
Elke strook is een plek: een truck, een bar, een keuken, een gate, een zone. Daarop staan de shifts in de tijd, zodat je ziet wanneer iemand start, wanneer iemand pauze heeft, en waar nog een gat zit.
In een lijst lees je shifts onder elkaar. Op de tijdlijn zie je overlap en pauzes over plekken heen, zonder elke regel apart te moeten nalopen. Dat is het verschil: niet “hoeveel shifts er zijn”, maar of de indeling over de dag klopt.
Mensen op grote schaal toewijzen doe je daarna vaak in de personeelsplanning. Strokenplanning is het plaatje van dit event, zodat je kunt controleren of die planning klopt.
Wanneer strokenplanning helpt
Festivalweekend met meerdere trucks, eventcatering met parallelle outlets, of een venue met zones op een piekdag: dan verdient de tijdlijn zich terug. Je ziet of twee plekken elkaar in de weg zitten, of pauzes op een zone kloppen, en waar zaterdag nog een gat zit terwijl zondag vol lijkt.
Eén bar op één middag is meestal genoeg op de evenementdag. Overzicht over meerdere events in een maand hoort bij de kalenders.
Hoe past dit in de rest van Flooptimize?
- Plekken: concepten en verkooppunten
- Dit event: de evenementenpagina
- Welk overzicht wanneer: planningsoverzichten
- Overzicht over meerdere events: kalenders
Wil je zien hoe strokenplanning bij jouw trucks, bars of zones past? Boek een demo.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
We kijken graag met je mee om uit te zoeken of Flooptimize bij jouw bedrijf past.