Wat een evenement of klus is, staat in wat is een evenement of een klus?. Dit artikel gaat over het scherm dat je opent als die opdracht er eenmaal is: de evenementenpagina.
Je zit in deze ene klus. Festivalweekend, cateringopdracht, wedstrijddag. Alles wat bij díé opdracht hoort, zit hier bij elkaar. Dagen, plekken, shifts, stroken. Je hoeft niet naar de kalender of naar Diensten om te zien hoe dit event in elkaar steekt.
Wat je hier komt doen
Op de evenementenpagina richt je de opdracht in en houd je hem bij.
Typisch:
- dagen klaarzetten
- verkooppunten of zones aan die dagen koppelen
- shifts genereren (of zien welke er al staan)
- in één oogopslag: hoeveel shifts, hoeveel nog open
- bij een groter of meerdaags event: strokenplanning, om overlap en gaten over plekken heen te zien
Mensen toewijzen op grote schaal doe je daarna vaak in de personeelsplanning. De evenementenpagina is de opdracht zelf, niet de planning over events heen.
Wat er op de pagina zit
De tabbladen zijn de namen die je in Flooptimize ziet.
Overzicht. Status, periode, locatie, opdrachtgever waar dat speelt. Hoeveel dagen, hoeveel verkooppunten, hoeveel shifts, hoeveel nog open. Hier vandaan kun je het evenement bewerken en shifts genereren, als dagen en plekken goed staan. Zie shiftregels en genereren.
Evenementdagen. De data van deze opdracht. Een eendaagse klus heeft er één. Een festivalweekend twee of drie. Per dag horen tijden. Zonder dagen geen shifts. Werken op één van die dagen: de evenementdag.
Verkooppunten. Welke trucks, bars of zones op welke dag. Aantallen per plek. Concepten zijn optioneel; het nut hangt af van hoe jouw bedrijf werkt. Uitleg: concepten en verkooppunten.
Diensten. Alle shifts van dit evenement. Niet de pagina Diensten in het menu (die is je hele bestand, zelf te filteren). Hier: alleen deze opdracht.
Strokenplanning. Tijdlijn over de plekken van dit event. Handig als je moet zien of pauzes kloppen, of twee trucks elkaar in de weg zitten, of waar nog een gat zit op de zaterdag. Bij één bar op één middag heb je dit vaak niet nodig.
Daarnaast, als je die gebruikt: producten op de plekken, contactpersonen. Geen verplicht nummer.
Waar andere vragen horen
| Vraag | Ander scherm |
|---|---|
| Wat is een evenement of klus? | Wat is een evenement of een klus? |
| Alle shifts van één persoon, over events heen | Diensten |
| Welke events staan er deze maand? | Evenementenkalender |
| Plannen vanuit een verkooppunt, een periode, of alleen de gaten | Personeelsplanning |
Welk overzicht wanneer: planningsoverzichten. De keten: van klus tot uitbetalen.
Wil je zien hoe de evenementenpagina bij jouw opdrachten past? Boek een demo.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
We kijken graag met je mee om uit te zoeken of Flooptimize bij jouw bedrijf past.