Wat is een evenement of een klus?

In Flooptimize bouwt je personeelsplanning voort op de planning van jouw klussen, evenementen of opdrachten. Dit kan bijvoorbeeld een festival, cateringopdracht of wedstrijddag zijn. Een evenement dat je aanmaakt geldt in Flooptimize als het begin van de operatie waar je op voortbouwt en dat biedt grote voordelen ten opzichte van andere, losse tools voor personeelsplanning.

het evenement of de klus waarvoor je plant, brief, uren afhandelt en later uitbetaalt. Alles wat je daarna doet — dagen, verkooppunten, shifts, portaal, uren — hangt aan die ene bron.

Wat is een evenement (ook wel een klus of een opdracht)?

Zoals hierboven beschreven is een evenement eigenlijk een instantie die geldt als de basis voor jouw planning. Het is de opdracht waar je operatie omheen draait: een festivalweekend, een cateringopdracht bij een klant, een wedstrijddag, een congres.

In de backoffice heet dit doorgaans een evenement. Afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent kunnen andere termen zoals 'klus' of 'opdracht' logischer klinken.

Evenement, eventdag en verkooppunten: wat zijn dit?

Drie lagen die op elkaar voortbouwen:

1. Evenement / klus — de hele opdracht (bijvoorbeeld “Lowlands”, “bruiloft Jansen”, “Ajax–Feyenoord”).
2. Eventdag — één datum binnen dat evenement. Een evenement kan uit meerdere data bestaan.
3. Verkooppunt - een plek op het evenement waar je personeel op inplant. Dit zou je ook een zone of plek/locatie, kunnen noemen. Voorbeelden zijn: Bar A, een specifieke foodtruck, zone X.
4. Shift — één geplande inzet van één medewerker. Een shift kan gekoppeld staan aan verschillende contexten.

Later in de productreeks gaan we dieper in op het evenement-overzicht en de eventdag. Voor nu: zonder helder evenement weet je niet waar shifts bij horen; zonder eventdag weet je niet wanneer; zonder shift weet je niet wie wat doet.

Voorbeelden voor bedrijven in verschillende branches

Foodtruck / eventcatering

• Festivalweekend met twee trucks op verschillende dagen.
• Pop-up cateringklus bij een bedrijf: één of twee dagen, één of meer verkooppunten.

Uitzend / flex naar events

• Opdracht voor een klant op een eventlocatie: de klus is de klantopdracht, niet “week 32 in Excel”.
• Meerdere zones of bars op één festival, onder één evenement.

Sport- / venue hospitality

• Wedstrijddag of congresdag als evenement, met zones (gate, hospitality, bar) als plekken waar shifts op landen.

Wat leg je vast op event-niveau — en wat later?

Op het evenement leg je meestal vast wat voor de hele opdracht geldt: naam, periode, overall locatie of context, en welke dagen (eventdagen) erbij horen. Vaak koppel je hier al verkooppunten of zones (concepten en verkooppunten).

Op de dag of bij de plek vul je verder in: exacte tijden, aantallen per verkooppunt, shifts genereren of bijsturen, briefing-details die bij die dag of plek horen.

Je hoeft niet alle informatie in één keer perfect in te voeren, je kunt te allen tijde informatie aanpassen en invoeren. Voor het genereren van shifts is het wel belangrijk dat de eventdagen, bijbehorende tijden en verkooppunten goed staan ingevoerd.

Hoe past dit in de rest van Flooptimize?

• Hier: evenement / klus als startpunt
• Daarnaast: shiftregels en generatie, shift-templates, functies en rollen
• Daarna: van klus tot uitbetalen; later ook event-/dag-overzichten

Wil je zien hoe dit bij jouw operatie past? Boek een demo.