Voor je kunt plannen, moet je weten wie wanneer kan. In de praktijk gaat dat vaak via een rondje appjes, een formulier, of een bestand dat je zelf bijhoudt. Elke ronde opnieuw, en wijzigingen komen apart binnen.
In Flooptimize geven werknemers hun beschikbaarheid door in het werknemersportaal, op basis van de evenementen die jij hebt klaargezet. Dagen waarop evenementen staan, worden al klaargezet. Extra dagen kunnen ze zelf toevoegen. Zo geven werknemers eenvoudig hun beschikbaarheid op voor de dagen dat jij het nodig hebt, zonder dat je zelf hoeft uit te schrijven welke dagen dat precies zijn.
Hoe het opgeven werkt
In het portaal zie je beschikbaarheid per maand. Per dag geef je aan dat je beschikbaar bent, eventueel met tijden (van, tot, of van tot), of dat je die dag niet kunt. Dat is één tik, geen nieuw formulier.
Velden
Oktober 2026
Beschikbaarheid opgeven
Wat jij als planner ermee doet
Je hoeft beschikbaarheid niet meer over te typen naar de planning. Als je iemand toewijst, zie je of die persoon die dag überhaupt kan. Samen met functie, rol en concept is dat de input voor slim plannen: Flooptimize kan een match voorstellen, en jij bevestigt of past aan.
WhatsApp blijft nuttig voor last-minute afstemmen. Structureel “wie kan wanneer” hoort in het portaal, niet in de groepschat. Meer: WhatsApp waar het voor bedoeld is.
Mensen vullen het in, of niet. Wie niks doorgeeft, kun je niet op echte data matchen. Je hoeft ook niet het hele jaar dicht te timmeren: begin met de dagen die ertoe doen, extra dagen vult de medewerker bij.
Hoe past dit in de rest van Flooptimize?
- Portaal: werknemersportaal
- Daarna plannen: slim plannen, planningsoverzichten
- Keten: van klus tot uitbetalen
Wil je zien hoe beschikbaarheid bij jouw flexpool of crew past? Boek een demo.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
We kijken graag met je mee om uit te zoeken of Flooptimize bij jouw bedrijf past.