Op een festival of evenement werk je zelden “ergens op het terrein”. Je werkt op truck 2, bar A, keuken tent of zone oost. Zodra je meerdere van die plekken tegelijk draait, moet je personeel specifiek kunnen inplannen op een plek of verkooppunt op het evenement en daarbij ook de juiste informatie met hen delen.
Wat je per truck of stand moet vastleggen
Voordat je mensen inplant, moet de plek bestaan in je operatie:
- Welke verkooppunten (trucks, stands, zones) draaien op welke eventdag
- Hoeveel mensen je per plek nodig hebt
- Welk type werk of concept erbij hoort (optioneel, maar handig bij multi-outlet)
- Welke shifts daaruit volgen (rollen, tijden)
In Flooptimize is een verkooppunt niks meer dan een plek waar iemand op ingedeeld kan worden. Uitleg: concepten en verkooppunten.
Velden
Hoe Flooptimize crew per verkooppunt plant
Je maakt een evenement of klus aan, koppelt de relevante verkooppunten aan de juiste dagen, en vult aantallen in. Op basis van jouw shiftregels kun je shifts genereren per plek. Daarna plan jij (of de planner) wie op welke shift komt.
De medewerker ziet in het werknemersportaal welke plek bij de shift hoort. Ook kan de medewerker informatie over het evenement en alle belangrijke informatie over de shift hier zien.
- Zet plekken klaarVerkooppunten (en optioneel concepten) aan eventdagen, met aantallen.
- Genereer of plan shiftsPer verkooppunt ontstaan shifts volgens jouw regels; jij bevestigt of past aan.
- Iedereen automatisch op de hoogteWie, waar, wanneer en andere informatie zijn zichtbaar op de shift in het werknemersportaal.
Status-quo versus verbonden planning
| Behoefte | Excel + chat | Flooptimize |
|---|---|---|
| Overzicht per truck/stand | Kolommen of tabbladen die uit elkaar lopen | Verkooppunten gekoppeld aan het event |
| “Waar moet ik zijn?” | Zoeken in chat of PDF | Plek op de shift in het portaal |
| Wijziging op één kar | Opnieuw delen met iedereen | Aanpassen in de backoffice; crew ziet de actuele shift |
| Uren per plek | Handmatig reconstrueren | Uren op de shift, daarna keuren |
Spreadsheets als ruggengraat: Excel-planning. Chat als archief: WhatsApp.
Wanneer één verkooppunt genoeg is
Eén unit, één team, bijna altijd dezelfde opzet? Begin met één verkooppunt. Liever labels die iedereen snapt dan twintig die niemand bijhoudt.
Zodra je parallel outlets of zones draait, of dezelfde truck met wisselende concepten, betaalt een nette set verkooppunten zich terug in planning, portaal en later producten.
Volgende stap
Wil je zien hoe dit bij jouw trucks of stands past? Boek een demo. Gerelateerd: briefing per verkooppunt en concepten en verkooppunten.
Wil je dit in jouw operatie zien?
Boek een korte demo. We kijken mee of Flooptimize past bij jouw events en crew.