Een evenement heeft één of meer dagen. Op de evenementenpagina is dat de tab Evenementdagen.
Dit artikel gaat over één van die dagen: de zaterdag van het festival, de wedstrijddag, de cateringklus op 12 september. Wie staat waar, wat is nog open, wat je vlak voor of op de dag bijstuurt.
Wat een evenement is, en hoe dag en shift daaronder hangen, staat in wat is een evenement of een klus?.
Wat je op die dag ziet
Op de dag kijk je naar de plekken en shifts die bij die datum horen.
In de praktijk:
- welke verkooppunten of zones die dag draaien
- hoeveel mensen je per plek nodig hebt
- welke shifts er staan, met rol en functie
- wat al bezet is en waar nog een gat zit
Open shifts vullen doe je vanuit deze dag, of in de personeelsplanning. De pagina Diensten is de platte lijst over alles heen. Die open je niet om “vandaag” rond te krijgen.
Waarom dit vlak voor of op de dag helpt
Dagen vooraf werk je op de hele opdracht: dagen klaarzetten, plekken koppelen, shifts genereren.
Vlak voor of op de dag zelf wordt de vraag smaller. Is de bar bezet? Mist er iemand bij de gate? Kloppen de tijden nog met hoe het event loopt?
Dan wil je niet de hele opdracht doorscrollen, en ook niet een spreadsheet die het hele weekend door elkaar zet. Eén dag, de plekken van die dag, de gaten van die dag.
Klein eendaags event? Dan is de opdracht en de dag bijna hetzelfde. Meerdaags, of meerdere zones parallel? Dan betaalt inzoomen op de dag zich terug.
Last-minute wijzigingen en het portaal
Iets schuift: iemand ruilt, een plek gaat later open, een extra paar handen erbij. Dat pas je aan op de shift of op de dag.
Wat de medewerker nodig heeft, staat op de shift in het werknemersportaal: tijden, plek, briefing. Chat blijft chat. Je hoeft de hele groep niet opnieuw te appen omdat de starttijd een half uur opschuift, zolang de shift in het portaal klopt.
WhatsApp is communicatie, geen planningssoftware. Meer: WhatsApp en planning.
Waar andere vragen horen
| Vraag | Past vaak bij |
|---|---|
| Hoe ziet de hele opdracht eruit? | Evenementenpagina |
| Wie staat waar op deze datum, wat is nog open? | Deze dag (tab Evenementdagen) |
| Shifts van één persoon, over events heen | Diensten |
| Plannen vanuit een verkooppunt of alleen de gaten | Personeelsplanning |
Welk overzicht wanneer: planningsoverzichten. De keten: van klus tot uitbetalen.
Wil je zien hoe de evenementdag bij jouw operatie past? Boek een demo.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
We kijken graag met je mee om uit te zoeken of Flooptimize bij jouw bedrijf past.